Things ist eine To-do-App, die jedem Trend des letzten Jahrzehnts widerstanden hat. Kein Abo, keine Team-Funktionen, keine KI, keine Dashboards. Projekte, Bereiche, Tags, eine Heute-Liste, eine Demnächst-Liste und eine Irgendwann-Liste, in der Ideen ohne schlechtes Gewissen warten. Das Design hat sich seit Jahren kaum verändert, und das ist ein Feature.

So nutze ich es

Jeden Morgen wähle ich drei Dinge für Heute. Nicht zehn; drei. Alles andere liegt in Projekten nach Bereich und taucht in Demnächst auf, wenn sein Datum kommt, oder in Jederzeit, wenn ich danach suche. Der Abend hat auch ein Kürzel: Was in Heute übrig ist, wird verschoben oder zurückgestuft, damit morgen sauber beginnt statt mit den Resten von gestern ganz oben.

Erfassen geht von überall. Die Schnelleingabe auf dem Mac und das Teilen-Menü auf dem Telefon machen aus einem Gedanken in zwei Sekunden eine Aufgabe, und ich muss ihn nicht mehr im Kopf behalten. Die meisten landen im Eingang und werden einmal am Tag sortiert.

Wichtig ist, was es nicht anfasst. Kein Skript schreibt in Things, nichts Automatisches legt Aufgaben darin an, nichts synchronisiert aus einem Projekt-Tracker. Es ist der eine Ort, der nur enthält, was ich von Hand als wichtig entschieden habe. In dem Moment, in dem ein Werkzeug deine Aufgabenliste füllt, gehört die Liste nicht mehr dir, und ich habe das bei jedem anderen System erlebt, das ich probiert habe.

Überrascht hat mich, wie lange es gehalten hat. Notiz-Apps, Kalender und Browser habe ich in der Zeit gewechselt. Things blieb, weil es mir nie einen Grund zum Gehen gab.

Was mich nervt: nur Apple, also keine Möglichkeit, von einem Windows-Rechner oder im Browser reinzuschauen. Wenn jemand anderes deine Aufgaben sehen muss, ist es das falsche Werkzeug. Und der Einmalpreis ist pro Gerät fair, aber du zahlst ihn dreimal für Mac, iPhone und iPad.

Für wen es ist

Einzelpersonen auf Apple-Geräten, die ihre Aufgaben an einem ruhigen, schnellen, privaten Ort haben wollen. Lass es, wenn du Aufgaben mit einem Team teilst oder plattformübergreifend arbeitest; das macht Todoist. Wenn du nur willst, dass sich deine eigene Liste benimmt, kauf es einmal und hör auf, über Aufgaben-Apps nachzudenken.

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