Google Workspace ist Gmail, Kalender, Drive, Docs und Sheets auf deiner eigenen Domain, mit einer Admin-Konsole obendrauf. Da gibt es nichts zu rezensieren, was du nicht schon weißt. Die Frage ist nur, ob es sich lohnt, pro Nutzer zu zahlen statt eine kostenlose Adresse zu nehmen, und für alle, die Mails an andere Firmen schicken, lautet die Antwort seit fünfzehn Jahren ja.

So nutze ich es

Mail und Kalender sind die offensichtliche Hälfte. Die weniger offensichtliche ist Drive als Dateisystem, das andere Leute sehen können. Jedes Projekt bekommt eine geteilte Ablage mit vorhersehbarer Ordnerstruktur: Rohmaterial hier, Exporte dort, Briefings an einem dritten Ort. Wer neu im Projekt ist, bekommt den Namen der Ablage und findet alles ohne Führung.

Weil Drive eine API hat, lesen ein paar meiner Skripte diese Ordner. Eines beobachtet einen Lieferordner und kopiert neue Dateien dorthin, wo eine Website sie ausliefern kann. Ein anderes listet, was diese Woche angekommen ist, damit ich den Ordner nicht öffnen und zählen muss. Kleine Dinge, aber sie funktionieren nur, weil die Dateien an einem Ort liegen, den ein Skript erreicht, und das ist das Argument für eine geteilte Ablage gegenüber einem synchronisierten Desktop-Ordner.

Sheets ist dieselbe Geschichte: Eine Tabelle, in die ein Skript schreiben kann, ist ein Bericht, den niemand bauen muss. Die Hälfte meiner täglichen Zahlen landet so in einem Sheet.

Überrascht hat mich nach Jahren, wie wenig kaputtgeht. Mailzustellung, Kalendereinladungen über Firmen hinweg, Dokumente mit Externen teilen; es funktioniert, und ich denke nicht darüber nach, was der ganze Sinn von Infrastruktur ist.

Was mich nervt: Jedes Postfach kostet einen Platz, also braucht eine Sammeladresse für eine Funktion eine Gruppe oder einen Alias statt eines Nutzers, und die Admin-Konsole macht aus dem Finden dieser Einstellung eine Expedition. Der Speicher der kleineren Pläne ist schneller voll als erwartet, sobald Video in Drive landet. Und die Preise ändern sich alle paar Jahre, immer nach oben.

Für wen es ist

Jedes Unternehmen, ab einer Person. Wenn du allein bist und nur Mail brauchst, ist Fastmail günstiger und ruhiger. Wenn andere Leute oder Skripte an deine Dateien müssen, ist das aus gutem Grund der Standard.

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