Invoice Ninja ist eine Rechnungs-App mit der klassischen Funktionsliste: Kunden, Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, ein Kundenportal. Es ist Open Source, du kannst es selbst hosten oder die gehostete Version bezahlen, und es hat eine API, die fast alles abdeckt, was die Oberfläche kann. Dieser letzte Punkt ist der Grund, warum es auf dieser Liste steht und nicht ein hübscherer Konkurrent.

So nutze ich es

Meine Monatsrechnungen sind meist jeden Monat gleich, nur mit anderen Zahlen. Also kommen die Zahlen aus einem kleinen Skript: Es liest, was gemacht wurde, baut die Positionen, legt die Rechnung über die API als Entwurf an, und ich schaue drauf, bevor sie rausgeht. Dreißig Sekunden Prüfen haben zwanzig Minuten Tippen ersetzt, und im Tippen saßen früher die Fehler. Versand, Erinnerungen und die Zahlungsseite des Kunden sind danach Sache von Invoice Ninja.

Das Kundenportal ist still nützlich. Ein Kunde, der die Rechnungen des letzten Quartals will, bekommt einen Link und findet sie selbst, statt dass ich meine gesendeten Mails durchsuche.

Überrascht hat mich, wie vollständig es für den Preis ist. Wiederkehrende Rechnungen, Teilzahlungen, Gutschriften, mehrere Währungen, Steuersätze pro Position. Die kostenlose Stufe bis fünf Kunden ist keine beschnittene Demo; ein Freelancer mit einer Handvoll Kunden könnte damit jahrelang arbeiten.

Was mich nervt: die Oberfläche. Es gibt viele Einstellungen, und sie sind alle gleichzeitig auf dem Bildschirm; in der ersten Woche klickst du herum und suchst das Ding, von dem du weißt, dass es existiert. Das PDF über Farben und Logo hinaus anzupassen heißt Vorlagen bearbeiten, und das ist ein Projekt. Und die Mailzustellung ist nur so gut wie die Mail-Einrichtung, die du anschließt; ein falscher SPF-Eintrag bedeutet Rechnungen im Spam und einen verwirrten Kunden.

Für wen es ist

Freelancer, kleine Agenturen und alle, die nach Zeitplan abrechnen und die langweilige Hälfte gern automatisieren würden. Wenn du eine Anbindung an die Buchhaltung im eigenen Land brauchst, passt ein lokales Tool wie Lexoffice besser. Wenn du drei Rechnungen im Jahr schreibst, reicht eine Vorlage in der Textverarbeitung. Wenn du jeden Monat dieselben zwölf schickst, bekommst du hiermit deine Abende zurück.

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